Säätiö harjoittaa toimintaansa jakamalla avustuksia säännöissä mainittuihin tarkoituksiin. Päätöksistä ilmoitetaan kaikille hakijoille kirjeellä tai sähköpostilla.
Säätiö käsittelee hakemuksia seuraavasti:
- Säätiö kokoaa ja valmistelee hakemukset ja säätiön hallitus tekee päätökset myönnöistä
- Säätiö ei anna kirjallisia lausuntoja tai arvioita hakijoille
- Säätiö ilmoittaa postitse tai sähköpostitse hakemuksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä
- Hakemusten sisältämää tietoa ei luovuteta kolmannelle osapuolella lukuun ottamatta veroviranomaisille ilmoitettavia apurahoja
- Hakemuslomakkeet ja hakemuksen tiedot säilytetään myönnettyjen apurahojen osalta korkeintaan 10 vuotta
- Hakemuslomakkeet ja hakemuksen tiedot säilytetään hylättyjen hakemusten osalta 1 vuosi
- Säätiö säilyttää kuitenkin historiatutkimusta varten apurahan saajien nimet ja apurahan käyttötarkoituksen